辦理流程
1、申請
1、備案系統(tǒng)申請
備案限工商注冊登記地為北京的企業(yè),收貨人應(yīng)登錄海關(guān)總署“進口食品化妝品進出口商備案管理系統(tǒng)”(以下簡稱備案管理系統(tǒng))企業(yè)端(網(wǎng)址:http://ire.eciq.cn),填寫并提交網(wǎng)上申請表。網(wǎng)上申請中“檢驗檢疫機構(gòu)”一欄選擇“北京本部”。
2、提交電子郵件申請材料
(1)進口化妝品收貨人備案申請表(附件1);
(2)工商營業(yè)執(zhí)照、統(tǒng)一社會信用代碼登記證書、法定代表人身份證明、對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表;
(3)進口化妝品驗收制度、缺陷化妝品召回和貨物流向管理制度等企業(yè)質(zhì)量安全管理制度;
(4)與化妝品質(zhì)量安全相關(guān)的組織機構(gòu)設(shè)置、部門職能和崗位職責(zé);
(5)擬經(jīng)營的化妝品種類、存放地點(包括倉庫平面圖和租賃合同);
(6)2年內(nèi)曾從事化妝品進口、加工和銷售的,應(yīng)當(dāng)提供相關(guān)說明(化妝品品種、數(shù)量);
(7)自理報檢的,應(yīng)當(dāng)提供自理報檢單位備案登記證明書。
上述材料蓋章后的電子掃描件(工商執(zhí)照等證件以及倉庫租賃合同提供原件的電子掃描件,無需蓋章)由企業(yè)統(tǒng)一打包后(壓縮包名稱為“化妝品收貨人首次申請-企業(yè)全稱,包內(nèi)每份文件標(biāo)注名稱”)發(fā)送至食品處郵箱。
2、審核
北京海關(guān)食品監(jiān)管處對申請材料進行核實,并在認為必要時派員進行現(xiàn)場審核,現(xiàn)場審核內(nèi)容應(yīng)包括:工商營業(yè)執(zhí)照、統(tǒng)一社會信用代碼登記證書、對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表、法定代表人身份證明的原件;貨物存放場所衛(wèi)生狀況;貨物進口和銷售記錄;貨物入庫出庫記錄等。審核工作在5個工作日內(nèi)完成。
3、備案之后的監(jiān)督管理
(1)備案通過之后,進口化妝品收貨人應(yīng)通過備案管理系統(tǒng)及時填寫進口和銷售記錄。
(2)當(dāng)進口化妝品收貨人的經(jīng)營種類、聯(lián)系方式等發(fā)生變化時,企業(yè)應(yīng)在30個工作日內(nèi)通過備案管理系統(tǒng)提出變更申請;工商營業(yè)執(zhí)照、統(tǒng)一社會信用代碼登記證書、法定代表人身份證明、對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表發(fā)生變化的,除通過備案管理系統(tǒng)進行變更外,還提交上述證件的原件電子掃描件至食品處郵箱bjciqshipin@126.com。
(3)收貨人在申請備案時提供虛假備案資料和信息的,不予備案;已備案的,取消備案編號。收貨人轉(zhuǎn)讓、借用、篡改備案編號的,取消備案編號。
(4)收貨人存放進口化妝品的場所須符合“進口食品、化妝品存放場所基本要求”(附件2)。
(5)年審須知:請化妝品收貨人于每年11月1日至來年1月31日將年度情況匯總表(附件3)發(fā)送至食品處郵箱;必要時食品處將派員赴收貨人的貨物存放場所現(xiàn)場檢查。
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